Vacature Administratief Ondersteuner Commercieel Team
Gemiddeld 16 uur per week (bij voorkeur iedere ochtend van 8.00-12.00u, met uitzondering van vrijdag), voor de duur van 6 maanden
CAO WSW: Medewerker Administratief Secretarieel V, loonschaal C2
CAO Aan de Slag: Medewerker II, loonschaal II
Loop jij warm voor een gevarieerd pakket aan administratieve taken? Wil jij de rots zijn die ons commercieel team ondersteunt en ontzorgt? Krijg jij ook energie van het meedenken over events en beschik jij over een dosis creativiteit? Dan ben jij misschien de gedroomde Administratief Ondersteuner van ons Commercieel Team.
jij je aangesproken? Lees dan vooral verder!
OVER RISSE GROEP
In 2021 begon Risse Groep aan een avontuurlijke reis. We lanceerden onze nieuwe Toekomstvisie. Dit levert heel wat energie op binnen onze organisatie. De komende jaren transformeren we van een productiebedrijf naar een sociaal ontwikkelbedrijf waarin onze medewerkers kunnen uitgroeien tot hun maximale potentieel, binnen hun eigen mogelijkheden. Voor elk van hen gaan we op zoek naar een mooie plek in onze samenleving.
Wij verbinden ze met werk dat past. Onze missie luidt dan ook: ‘Samen maken we werk van talent’! We zetten de deur wagenwijd open voor partners in de samenleving die samen met ons deze missie willen verwezenlijken.
Met onderwijs, zorg en andere partners uit de hele regio bouwen we aan een Ontwikkelcampus aan de Risseweg. We creëren daarmee een open en dynamische omgeving waar mensen van alle leeftijden en achtergronden de ruimte krijgen om hun talent te ontdekken en als mens te groeien. Iedereen doet mee! Meestal zijn dat mensen die hierbij wat ondersteuning kunnen gebruiken. Van scholieren uit het praktijkonderwijs tot ouderen, van mensen die geboren en getogen zijn in de regio tot anderstaligen, van theoretisch tot praktisch opgeleiden.
Ben jij net zo #puur als Risse Groep en onze medewerkers? Werk je graag #samen aan een hoger doel? Ben jij een echte kickstarter met een doe-mentaliteit?
Solliciteer dan vooral!
DE FUNCTIE
De Administratief Ondersteuner Commercieel Team werkt onder leiding van de commercieel coördinator en werkt nauw samen met de accountmanagers.
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Borgen van activiteiten van het Commercieel Team:
- Je verzamelt alle uitgevoerde activiteiten van de commerciële teamleden (2 accountmanagers en een commercieel coördinator)
- Je verzendt en verwerkt feedbackformulieren naar relaties
- Je verwerkt bezoekverslagen
- Je slaat data gestructureerd en centraal op
- Je beheert de mailbox van het gezamenlijke account
- Marktbewerking en relatiebeheer
- Je stelt e-mailtemplates op en verstuurt uitnodigingen
- Je plant afspraken voor het commerciële team
- Je verwerkt en archiveert van bezoekverslagen
- Je werkt vacatures uit.
- Je stelt kandidaten voor per mail voorstellen aan werkgevers
- Events organiseren
- Je denkt mee over concepten en invulling van evenementen
- Organiseert events en bereidt ze voor
- Je ondersteunt bij de uitvoering op de dag zelf
- Content voor het commerciële team
- Je ondersteunt bij het ophalen en creëren van content en beeldmateriaal
- Je levert tijdig content aan de juiste collega’s
- KPI-dashboard bijhouden
- Je verzamelt gegevens en voert ze in
- Je werkt KPI’s bij naar afgesproken frequentie
- Je zorgt voor een actueel en overzichtelijk dashboard voor het commerciële team
COMPETENTIES
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan zelfstandig werken.
- Je kan helder en professioneel communiceren.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Je bent digitaal vaardig: beheersing van MS Office (m.n. Outlook, Excel, Word, Powerpoint, SharePoint) is een must.
- Je vindt het leuk om anderen te ondersteunen, te ontzorgen en je bent proactief.
- Je hebt ervaring in administratieve/ commerciële ondersteuning.
- Je bent creatief.
WAT BIEDEN WIJ?
- Een uitdagende functie
- Ruimte voor eigen ideeën en initiatieven
- Aandacht voor jouw eigen talentontwikkeling
PERSOONSKENMERKEN IN AANSLUITING OP ONZE KERNWAARDEN:
- Je bent integer en eerlijk en draagt graag bij aan een gezamenlijk hoger doel; #Puur
- Je bent een teamplayer met een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor; #Samen
- Je hebt lef gecombineerd met zelf startend en zelf sturend vermogen; #Doen
INFORMATIE EN SOLLICITATIE
Solliciteren kan tot en met woensdag 15 april 2026 door je CV en motivatie te mailen naar peno@risse.nl.
De eerste gesprekken staan gepland op maandag- en dinsdagmiddag 20 en 21 april.
Meer informatie over de functie kan worden verkregen bij Priscilla Stevens (Commercieel Coördinator). Je kunt contact met haar opnemen via priscilla.stevens@risse.nl
Een VOG is noodzakelijk.
